La presente informativa è resa da H-International School S.r.l. con sede legale in Via Olivetti 1, 31056 – Roncade (TV), C.F. P.IVA 03888620261 (di seguito “H-IS”) per descrivere il trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti (collettivamente, “Utenti”) del sito internet https://courses.h-farm.com (il “Sito”) di titolarità di H-IS, nonché – in caso di iscrizione ai servizi offerti da H-IS – il trattamento dei dati personali tramite l’ App Summer Academy (di seguito “App”). Le informazioni contenute nel presente documento sono fornite in conformità al Regolamento UE 2016/679 – GDPR, al D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. e dei provvedimenti emanati dalle Autorità competenti in materia di protezione dei dati personali.

H-IS potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito, dell’App e/o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, H-IS pubblicherà un avviso sul Sito e/o via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti raccolti tramite il Sito è H-IS. Il titolare può essere contattato ai seguenti indirizzi: summeracademy@h-farm.com o presso la sede di H-IS in Via Olivetti 1, Roncade - 31056 (TV).

2. DATI RACCOLTI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.1 Dati di navigazione
Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.

In ordine al trattamento dei dati di navigazione si rimanda alla politica su cookie del Sito, consultabile al seguente link https://courses.h-farm.com/cookies/.

2.2 Dati comunicati dagli Utenti
Attraverso la compilazione dei form “Contattaci” presenti sul Sito, o inviando una richiesta a H-IS tramite i recapiti indicati sul Sito, gli Utenti comunicano a H-IS alcuni dati personali quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, contatto telefonico (facoltativo), provenienza (facoltativa), età ed eventuali altre informazioni inserite volontariamente dall’Utente nel box messaggio.

I dati assolutamente necessari al fine di eseguire le attività di volta in volta richieste sono contrassegnati con un asterisco.

Gli Utenti sono invitati a non comunicare a H-IS dati personali di terzi, a meno che non sia necessario (ad esempio, nel caso in cui l’Utente sia un genitore che richiede maggiori informazioni sui corsi/school/lab nell’interesse del figlio minore): in questo caso, ricordiamo che è compito dell’Utente assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, se del caso, il consenso.

2.3 Dati necessari per l’acquisto di corsi/school/lab
Il Sito, nell’ipotesi di acquisto di un corso, school/o laboratorio nonché nel caso di trasmissione di specifiche richieste degli Utenti, richiede a questi ultimi di comunicare specifici dati personali dell’acquirente, quali:

(a) nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo di residenza, data di nascita e codice fiscale dell’Utente che effettua l’acquisto (i “Dati di Fatturazione”);
(b) nome, cognome, genere, età (o fascia di età), data di nascita, del partecipante al corso/school/lab (i “Dati del partecipante”);
(c) inoltre, H-IS richiede altresì la comunicazione di dati relativi a eventuali necessità alimentari specifiche, bisogni medici, allergie e intolleranze alimentari e/o la sussistenza di bisogni educativi certificati (ad esempio, la dislessia) o altre informazioni utili/necessarie per rendere il soggiorno del partecipante il più piacevole possibile (i “Dati Sensibili”).

I dati, se contrassegnati con un asterisco, sono necessari al fine di finalizzare la richiesta di iscrizione al corso/school/lab da parte dell’Utente.

Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento.

Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

I dati di navigazione (par. 2.1), i dati comunicati dagli Utenti (par. 2.2) e i dati necessari per l’acquisto di corsi/school/lab (par. 2.3), sono indicati di seguito, congiuntamente, anche solo “Dati”.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I Dati saranno trattati da H-IS, in stretta conformità alla normativa applicabile e alle indicazioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per le seguenti finalità.

3.1 Dati di navigazione
I dati di navigazione saranno utilizzati:

(i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito;
(ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività,
(iii) nonché per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse di H-IS al miglioramento dei propri servizi digitali, soprattutto in relazione alla fruizione del Sito.

3.2 Rispondere a richieste di contatto
I Dati forniti inviando una richiesta ad H-IS mediante la compilazione dell’apposito form presente alla sezione “Contattaci” del Sito saranno trattati per rispondere alle richieste di informazioni sui corsi/school/lab trasmesse dall’Utente e, eventualmente, per dare assistenza agli Utenti di H-IS.

Tali dati, se contrassegnati con un asterisco, sono necessari al fine di dare seguito e rispondere alle richieste degli Utenti.

Il trattamento, pertanto, trova la sua base giuridica nella necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

3.3 Acquisto di corsi e frequentazione degli stessi
I Dati di Fatturazione raccolti in fase di checkout sul gateway di pagamento prescelto (si veda par. 4, lett. A dei Termini e Condizioni di utilizzo del servizio H-IS), saranno trattati per procedere con l’acquisto del corso/school/lab di H-IS e consentire il pagamento delle quote richieste all’Utente. 

Per ciascun provider, si rinvia ai termini e condizioni di utilizzo della relativa piattaforma e alle informazioni sul trattamento dei dati personali di ciascun provider.

I Dati del partecipante raccolti mediante la compilazione  dei campi richiesti in fase di acquisto dei corsi/school/lab sul Sito saranno trattati, previa accettazione dei Termini e Condizioni di utilizzo del servizio di H-IS e del Regolamento Summer Academy 2025. Seguirà la raccolta di informazioni necessarie per consentire la migliore fruizione del servizio da parte del partecipante e per finalizzare la fase di iscrizione e contrattualizzazione sull’App.

Il conferimento di tali dati è necessario per perfezionare l’acquisto dei corsi/school/lab: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei dati richiesti, non sarà possibile per H-IS dare seguito alle richieste dell’Utente e fornire il servizio richiesto.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte (il contratto sottoscritto tra H-IS e l’Utente con l’accettazione dei Termini e Condizioni relativi alla partecipazione al corso/school/lab), a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e nell’adempimento ad obblighi di legge.

I Dati Sensibili raccolti tramite il form di iscrizione sono trattati unicamente per consentire al partecipante al corso/school/lab di prendervi parte in modo proficuo e di consentire a H-IS di mettere a sua disposizione adeguati supporti all’apprendimento nonché eventuali servizi connessi (es. mensa) nel rispetto della salute del partecipante, a seconda delle specifiche necessità segnalate.

I Dati sensibili, insieme ai Dati di acquisto e ai Dati del partecipante, saranno poi conservati sull’App; l’App è gestita dalla società Zoho ed è di titolarità del Gruppo Zoho che comprende tutte le società qui elencate (“Zoho”). I Dati saranno trattati e conservati sull’App, previa accettazione della privacy policy di Zoho, per consentire a H-IS di gestire le necessità alimentari, mediche ed educative del partecipante al corso/school/lab e consentire il caricamento di altri documenti utili quali, a titolo meramente esemplificativo, certificato medico, bisogni alimentari specifici, ecc. Per informazioni sull’uso di cookie e su come vengono trattati i dati personali tramite l’App, si prega di prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali dell’App medesima (privacy policy di Zoho).

Il trattamento dei Dati Sensibili tramite l’App trova la propria base giuridica nella necessità di tutelare un interesse vitale del partecipante, nonché nel consenso esplicito del partecipante maggiorenne, o dell’esercente la responsabilità genitoriale nel caso di partecipante minorenne, al momento della compilazione del form di iscrizione e acquisto del corso/school/lab presso H-IS.

3.4 Ricezione newsletter
I Dati forniti per iscriversi alla newsletter di H-IS, mediante la compilazione dell’apposito form presente alla sezione “Iscriviti alla nostra newsletter”, saranno trattati, previo consenso dell’Utente, per permettere di beneficiare del servizio di newsletter e, quindi, per l’invio della newsletter a contenuto commerciale e promozionale (che sarà trasmessa via e-mail) concernente l’attività di H-IS e le novità più importanti ad essa relative, i corsi/school/lab proposti dalla medesima, nonché fiere ed eventi cui H-IS parteciperà.

La comunicazione dei Dati avviene su base volontaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, per H-IS, di inviare la newsletter all’Utente ma non pregiudicherà la navigazione su Sito e/o l’acquisto di corsi/school/lab.     

Il trattamento dei Dati per l’invio di newsletter a contenuto commerciale trova la propria base giuridica nel consenso dell’interessato (Utente).

In qualsiasi momento gli Utenti potranno revocare il consenso prestato e cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter, seguendo la procedura indicata in ciascuna newsletter o inviando una specifica comunicazione a H-IS, all’indirizzo indicato nel seguente articolo 6, manifestando la volontà di disiscrizione dal servizio di newsletter di H-IS.

4. COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI

I Dati potranno essere conosciuti e comunicati, per finalità specifiche, alle seguenti categorie di soggetti:

1. dipendenti e/o collaboratori/collaboratrici appositamente designate quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione amministrativa, contabile e ai sistemi informativi);

2. educatori/educatrici e altri collaboratori/collaboratrici che lavorano per H-IS e sono direttamente coinvolte nell’organizzazione e gestione dei corsi/school//lab al fine di fornire adeguato supporto al partecipante nel rispetto delle sue esigenze educative e personali;

3. per l’invio della newsletter, in caso di consenso, e per consentire l’accesso e la fruizione alle funzionalità dell’App di H-IS, dalla società Zoho Corporation B.V., con sede in Beneluxlaan 4B, 3527 HT UTRECHT, The Netherlands che comprende tutte le società qui elencate (“Gruppo Zoho”)che opera in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, e a dipendenti e collaboratori/collaboratrici del Gruppo Zoho debitamente istruiti/e a trattare dati personali in conformità alla normativa applicabile; nonché;

4. con riferimento ai Dati Sensibili, soggetti pubblici e privati coinvolti nelle relative attività organizzative e di gestione e/o fornitori di servizi accessori e necessari per tutelare le esigenze specifiche dei partecipanti (ad es. necessità alimentari).

Tali soggetti – ad eccezione dei soggetti di cui alla lettera A che operano, per conto del titolare, in qualità di designati al trattamento – tratteranno i Dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi, o di responsabili del trattamento; in quest’ultimo caso, tali soggetti agiranno in forza di specifico incarico scritto loro conferito da H-IS.

L’elenco completo dei destinatari dei Dati è conservato presso la sede di H-IS ed è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati al successivo punto 6.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche, informatiche e organizzative adottate da H-IS.

I dati di navigazione non persistono per più di 7 (sette) giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente).

I Dati di Fatturazione saranno conservati su Zoho e trattati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi in materia fiscale, contabile e regolamentare connessi alla vendita dei corsi/school/lab di H-IS e, dunque, per un periodo pari a 10 anni dalla raccolta da parte di H-IS.

I Dati del partecipante e i Dati Sensibili saranno conservati su Zoho e trattati per tutta la durata del corso/school/lab e per i 24 mesi successivi al termine delle attività educative/formative per finalità di archivio. L’account verrà disattivato nel caso in cui non vengano eseguiti accessi per un periodo superiore a 36 mesi dalla data di effettuazione dell’ultimo acquisto.

I Dati raccolti per rispondere a richieste dell’Utente e per l’invio della newsletter, saranno conservati e trattati fino a 24 mesi dalla ricezione dell’ultima richiesta di contatto e, nel caso in cui l’Utente abbia acconsentito alla ricezione della newsletter, dalla prestazione del consenso.

6. DIRITTI DELL’UTENTE E DATI DI CONTATTO

L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili:

1. ottenere l’accesso ai propri dati personali;

2. chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali;

3. ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a H-IS, nonché chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali);

4. ove applicabile, revocare il consenso, in qualsiasi momento e senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;

5. proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente.

Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti:

• via e-mail, all’indirizzo: summeracademy@h-farm.com;

• via raccomandata a/r, a H-International School S.r.l., 31056 – Roncade (TV), Via Olivetti 1.

Agli stessi indirizzi potranno essere rivolte anche le richieste relative ai destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimenti sulla presente informativa.

7. LINK AD ALTRI SITI WEB

La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3, e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli Utenti viene espressamente raccomandata.